公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)可以采用以下兩種方法:
1、傳統(tǒng)的人工盤點(diǎn)方法:將固定資產(chǎn)的清單表單打印出來,然后由IT或行政人員去實(shí)地拿著紙質(zhì)表格進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)打鉤盤點(diǎn)。
在盤點(diǎn)時(shí),如果發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)信息變動(dòng),需要在表格上手動(dòng)修改,并最后謄抄到電子表格里。這種方式比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且容易出錯(cuò)。
2、掃描條形碼或二維碼盤點(diǎn):現(xiàn)在很多企業(yè)都引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在盤點(diǎn)時(shí)用手機(jī)或者PDA根據(jù)盤點(diǎn)范圍創(chuàng)建盤點(diǎn)單,并進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)。
如果有需要修改信息的,掃碼后直接修改,然后掃下一個(gè)標(biāo)簽。最后導(dǎo)出來盤點(diǎn)結(jié)果或者直接提交到云端。這種方式較為快捷。
另外,在開始盤點(diǎn)之前,需要組成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,明確責(zé)任分工,并對(duì)此次盤點(diǎn)的范圍、目的、計(jì)劃和步驟進(jìn)行明確。在盤點(diǎn)過程中要記錄所有的固定資產(chǎn)信息,并核對(duì) ……